Il proprietario del cane deve presentarsi presso l'Ufficio Anagrafe Canina su appuntamento con il riferimento dell'iscrizione del cane (generalità del proprietario e/o codice di tatuaggio o microchip del cane).
La pratica viene espletata immediatamente con l'utilizzo di modulistica prodotta dal gestionale.
Le comunicazioni relative a decesso, smarrimento e ritrovamento possono essere trasmesse anche a mezzo posta.
In questo caso è però indispensabile che vengano indicati tutti gli elementi necessari all'espletamento della pratica, cioè tutti i dati relativi al proprietario, al cane ed all'evento segnalato.